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和日本人开远程会议需要注意什么?
2021-01-18 163人浏览

说到远程会议这个词,我的脑海中总会浮现出几张2020年火爆社交网站的APP截图。当然,这些截图都是在远程会议中截下来的,参会者有的穿着毛绒睡衣,有的干脆躺在床上睡眼惺忪,还有的假装网卡一动不动,更有甚者还做了个假画面自己躲在后面玩手机...,大家的脑洞实在太大(笑出声),佩服佩服。

 

如今,日本上班族需要按规定自肃,公司选择开远程会议的情况也增加了。或许有些身在日本、有日本合作方的小伙伴已经习惯了。但是,介于有发生“因为一点小事就失去对方信任”的可能性,这次介绍一下在远程会议上需要注意的六件事。

01 不化妆与随意的服装

“因为并不是实际见面...”不知不觉就没化妆或穿着随便的服装。大家都知道日本人在这方面有点“较真”,虽然实际穿了什么样的衣服并不能完全在视频中看到,但考虑到领口还是会露出来,还是整理一下比较好。

 

02 自己一直说话

就像去KTV一直霸占话筒一样,如果喋喋不休地说话当然不够礼貌。如果说话者是上司或客户的话,就只能老老实实地听了。

 

03 发言重叠

偶尔会发生“多个人同时说话的情况”,虽然大部分都是会互相谦让的,但可以尽可能的仔细观察周围的人的脸再发言,可以规避一些“撞话”情况。

 

04 戴口罩(根据环境)

如果是在自己家或者一个人的环境下还是不要戴口罩比较好,主要原因是戴口罩的话声音会变得很难听清楚。为了将自己想表达的内容更好地传达给对方,说话的时候最好摘下口罩。

 

05 背景散乱

或多或少背景一定会显现出来,即使自己再怎么整洁,如果房间里乱七八糟的话,被认为很邋遢也没办法。如果可能的话,最好是什么都没有的背景,或者以书架和窗帘等为背景比较好。另外,也要注意光线周围的情况,逆光的话会把画面照得很暗。

 

06 视线注意画面

在远程会议上,个人的脸部状态其实比较容易被看清。在所有人都向前看的状态下,如果一个人看到了不同的东西,马上就会暴露出来。

 

很多人都认为,通过电传,工作环境发生了很大的变化。从这种远程会议的实行起,“迷之规则”之类的东西也开始出现了(虽然搞笑的内容也跟着出现了),但是如果能尽量注意自己的状态,就不会在工作中显得失礼了。


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