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在家办公,日本商务视频会议中有哪些礼仪?
2022-04-21 298人浏览

“最近都在家工作,每次开视频会议都很紧张,有哪些注意点可以让我有点心理准备?”一位在日本工作的中国人提出了这样的疑问。确实,由于电传工作的普及,日本商务礼仪也在一点点地变化,多在意一些细节也没坏处。

 

近日,“日本视频会议的迷之礼仪”成为了话题,主要有以下几点:在线会议开始前5分钟进入房间等待,在线会议结束时深深地低头,隔着画面也看着对方的眼睛说话,也有义务穿西服等。然而,礼仪本来不是指“这种时候会这样做”的规则和规定,而是指站在对方的立场上用行动和言行来表达关怀。

视频会议前要做:

01 好好检查摄像头、麦克风、网络环境等更重要。

02 检查是否能看到画面,是否能听到声音。

03 检查背景(确认不会出现散乱的房间等能看出生活感的东西)。

04 如果发生连接不良等情况时会很着急,所以建议提前5分钟左右做好准备。

 

如果是关系好的同事或公司内部成员的会议,可以从“早上好”、“辛苦了”等问候开始,但是如果是和客户或初次见面的人进行网上会议,最好简单的自我介绍一下。

 

视频会议中要注意:

01 自己不说话的时候就静音,以免带来杂音。特别是一边用电脑打字,一边在线开会室,“咔哒咔哒”的打字声在别人听来会非常响,影响其他人的收听。

02 如果是对指定对象发言,在发言前先说“〇〇先生”,这样自己的话语会更容易传达给想要传达的对象。网络会议工具虽然非常方便,但是像面对面的会议那样,以节奏感进行对话是很难的。

03 因为在线会议时网络会有延迟,建议不要发出声音,微笑、点头等通过表情和动作来传达。

 

如今,不需要花费时间在通勤路上,可以自己调整工作节奏,事实上对工作会更有帮助。但同时,在习惯新的视频会议礼仪之前也会很有个过程,不必太过紧张。


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