“最近都在家工作，每次开视频会议都很紧张，有哪些注意点可以让我有点心理准备？”一位在日本工作的中国人提出了这样的疑问。确实，由于电传工作的普及，日本商务礼仪也在一点点地变化，多在意一些细节也没坏处。

近日，“日本视频会议的迷之礼仪”成为了话题，主要有以下几点：在线会议开始前5分钟进入房间等待，在线会议结束时深深地低头，隔着画面也看着对方的眼睛说话，也有义务穿西服等。然而，礼仪本来不是指“这种时候会这样做”的规则和规定，而是指站在对方的立场上用行动和言行来表达关怀。

视频会议前要做：

01 好好检查摄像头、麦克风、网络环境等更重要。

02 检查是否能看到画面，是否能听到声音。

03 检查背景（确认不会出现散乱的房间等能看出生活感的东西）。

04 如果发生连接不良等情况时会很着急，所以建议提前5分钟左右做好准备。

如果是关系好的同事或公司内部成员的会议，可以从“早上好”、“辛苦了”等问候开始，但是如果是和客户或初次见面的人进行网上会议，最好简单的自我介绍一下。

视频会议中要注意：

01 自己不说话的时候就静音，以免带来杂音。特别是一边用电脑打字，一边在线开会室，“咔哒咔哒”的打字声在别人听来会非常响，影响其他人的收听。

02 如果是对指定对象发言，在发言前先说“〇〇先生”，这样自己的话语会更容易传达给想要传达的对象。网络会议工具虽然非常方便，但是像面对面的会议那样，以节奏感进行对话是很难的。

03 因为在线会议时网络会有延迟，建议不要发出声音，微笑、点头等通过表情和动作来传达。

如今，不需要花费时间在通勤路上，可以自己调整工作节奏，事实上对工作会更有帮助。但同时，在习惯新的视频会议礼仪之前也会很有个过程，不必太过紧张。