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在日本创业开设公司,办公室的选择标准是什么?
2022-12-06 166人浏览

外国人在日本创业想要取得经营管理等长期签证,确保事务所(办公室)是要点之一。那么,虚拟办公室和自宅兼办公室是否也可以使用?这次就来仔细分析一下。

 

一、虚拟办公室。

很多外国人在创业初期都希望尽可能地降低成本。在这种情况下,为了控制事务所的成本,有些经营者会考虑租用虚拟办公室开展业务。

所谓虚拟办公室,就是让刚创业的人和自由职业者不用租办公室,就能享受到好地方的地址、固定电话号码、秘书服务等诸多好处,还能注册公司。

但是,从取得经营管理签证的角度来看,虚拟办公室是不被认可为取得经营管理签证的事务所的。为了取得经营管理签证,必须确保在日本国内有事业场所,这个事业场所必须满足总务省规定的以下定义。

1.经济活动在单一的经营主体下,占据一定的场所,即一个区域进行。

2.在有人员和设备的情况下,持续定期地进行产品或服务的生产和供应。

请注意,不满足这些定义的虚拟办公室不能成为取得经营管理签证的事业场所。

二、租赁办公室。

租赁办公室作为事务所取得经营管理签证是可能的,但是需要满足一定程度的条件。虽然没有明确的定义,但通常必须满足以下所有条件。

1.有一定程度以上的面积。

根据外国人要开展的事业的内容,需要确保一定的面积。例如网页制作服务、翻译行业、没有库存的贸易行业等,就不需要太大的事务所兼办公室。最多能放2至3张桌子的空间就可以。相反,如果是拥有大量库存的商业模式,就需要租用办公室或外部的仓库来保管库存。

 

2.设备齐全。

例如,是否设置了电脑、复印机、电话、传真机等。实际上在申请的时候,要求最低限度地具备这些设备,提交的时候要贴上表示适当具备的照片。另外,在实际工作中,审查时也会进行NTT查询。“如果连这些设备都不具备,怎么开始营业呢?”出现这样的疑问就很难取得许可。另外,还要求挂有信箱、招牌、标识,不需要很大,但有必要设置这些。

 

3.有明确的界限。

比如用墙壁和门等明确地划分了其他的空间。总务省的定义中也有“占据一个区域进行”,因此要求隔断成单间。“联合办公空间”,从获得签证的事务所这一观点来看,获得许可的可能性也很低。

 

三、自宅兼办公室。

1.公寓

从取得经营管理签证的角度来看是不允许的。例如,有的外国人拥有五室一厅的大公寓,一进门的房间就是事务所,剩下的就是居住空间。即使是这样的格局,也会认为作为事务所使用的部分和作为居住使用的部分的紧密度被判断为强,不许可。

 

2.一户建

一户建中最有可能被认定为事务所的格局是,建筑物的一层作为事务所空间,二层作为居住空间的情况。因为这种格局会让办公空间和居住空间的紧密度降低。在申请签证时附上的平面图只能是一层的事务所部分。

那么反过来,一层是居住空间,二层是办公空间会怎么样?在这种情况下,如果是可以通过外部楼梯从外面进入二层的格局,也可以被允许。但是如果是进入一层的玄关,通过居住部分上到二层事务所的移动路线,是不被允许的。

 

在日本创业开设公司,办公室的选择标准是什么?想必通过上述内容,很多经营者都有一个大概的想法了。倘若有不明确的方面,欢迎关注向日葵家日本房产,会定期推送相关信息,或在您明确要求后,制定符合需求的路线给您。


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