在日本租房前，需要注意准备好完整资料。提前准备好在留卡信息（如果还没来日本，则需提供在留资格认定书）、留学生提供学生证（如果没来日本，则需提供入学许可证）、护照复印件，必要时还需准备存款证明等。找到合适的可租赁房源后，填写并提交申请书及所需材料。

在日本任何地方租房时，要明确租房需求包括车站、车站距离、面积、房龄、户型、朝向、预算、入住日期以及目前持有的日本签证类型等。由正规中介公司推荐房源，现场实地看房或通过图片、视频、直播等方式看房。确认合适房源并提交申请材料，通过租赁审查后支付租房初期费用。最后，在签约日期完成签约，拿到钥匙即可入住。